W dniu 6 września 2001 roku uchwalona została Ustawa o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112, poz.1198, z późn. zm.). Określa ona zasady na jakich realizowany jest dostęp obywateli do wszelkich informacji publicznych. Ustawa wylicza również podmioty zobowiązane do udostępniania informacji publicznych, do których należą między innymi jednostki samorządu terytorialnego. Celem Ustawy jest wprowadzenie jednolitych zasad udostępniania informacji publicznych. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. nr 10, poz. 68) określa szczegółowe wymagania dotyczące układu ujednoliconego systemu stron Biuletynu Informacji Publicznej, w szczególności strukturę strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej oraz standardy struktury stron podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej. Ponadto Rozporządzenie określa zakres i tryb przekazywania ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji informacji do zamieszczenia na stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej, a także wymagania dotyczące zabezpieczania treści informacji publicznych udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej.
Niniejsza instrukcja dotyczy podmiotowych stron Biuletynu Informacji Publicznej, na których udostępnia się informacje publiczne utworzone, utrzymywane i aktualizowane przez Podmiot zobowiązany do tego ustawą. "Podmiot" oznacza dysponenta niniejszej podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej, tj. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Siedlcach. "BIP" oznacza Biuletyn Informacji Publicznej, o którym mowa w art. 8 ust. 1 ustawy.
Zgodnie z Rozporządzeniem Podmiotowa Strona Biuletynu Informacji Publicznej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Siedlcach zawiera:
W lewej części ekranu znajduje się menu przedmiotowe, czyli wykaz grup tematycznych, w których zestawione są informacje publiczne udostępnione w BIP. W prawej górnej części ekranu znajduje się moduł wyszukujący, czyli element oprogramowania serwera umożliwiający znalezienie stron BIP zawierających wyrażenie poszukiwane przez odwiedzającego BIP.
"strona główna" - pozwala na otwarcie „Informacji Podstawowych" BIP.
"redakcja" - zawiera dane określające tożsamość osób, które obsługują stronę podmiotową BIP.
"rejestr zmian" - zbiorczy wykaz wszystkich zarejestrowanych przez system zmian wprowadzonych na stronie podmiotowej BIP.
"statystyki" - prezentacja ogólnej odwiedzalności strony podmiotowej BIP w zróżnicowanym ujęciu czasowym.
"instrukcja obsługi" - podstawowe informacje o stronie podmiotowej BIP przeznaczone dla osób odwiedzających stronę.
Udostępnianie informacji publicznych nieudostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej następuje na pisemny wniosek zainteresowanego. Informacja publiczna jest udostępniona w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku, jeśli może być udostępniona niezwłocznie. Udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, chyba, że: